知識庫是用於知識管理的一種資料庫，方便相關領域的蒐集及整理。舉例來說，求學時期老師都會規定我們每個同學上課時要寫筆記，並且每個科目還會分不同本的筆記本，讓我們在段考前能快速針對不同科目的筆記內容做複習。
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進入大學後，老師沒有再硬性規定我們要做筆記，同時電子產品也越來越發達，上課黑板上的內容可以很方便的用手機就拍下來，方便事後複習，非得抄筆記的理由也相對減少，況且用手抄在紙上，對於資料的整理和儲存來說，應該都沒有用電子產品做來的方便（如電腦），例如筆記的擴充性和內容關聯，都是紙本筆記很難做到的。
很多過去寫的筆記現在已經不知道被放在哪裡，就算知道放在哪裡，現在回去看也幾乎都是鬆散的記憶，很難做出系統化的連結。然而使用手機或電腦做筆記也有一些問題需要解決，應該使用哪種方法或流程來建立自己的知識庫（筆記）成為了需要解決的問題。
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我目前使用以下工具來建立知識庫：
用來記錄自己的學習記錄和心得，從網路上蒐集各種碎片化知識，經過整理產出後做分類，並將相關的知識關聯在一起。
網路上蒐集的資料覺得有用的資訊把它收藏到「Web Clips（網頁擷取）」裡面。
將整理完的資料記錄在 wiki 中，這裡資料的來源可以來自於 Web Clips 和 IPad 筆記中。
蒐集到的資料如果可以先分類，也可以先將分類創建好，並把來源資料貼在裡面，然後在上面補上 <待整理>，當手邊的其他事情忙完後，再用 Notion 的搜尋功能搜尋 待整理，挑選今天想要整理哪個資料。
還可以做一個首頁記錄知識庫以外的東西。
在 IPad 上用來做一些手寫圖像筆記，能夠畫一些架構圖或上課手寫的筆記，再將圖片或筆記匯出到 Notion 中整理。