在使用文書編輯軟體時常有需要使用參考資料的情況，雖然 word 本身有提供參考資料插入引文與書目的功能，但支援的參考資料格式卻有限制。因此也可以使用另一項功能「交互參照」來達成類似的功能。
設定交互參照的前提是需要將要參照的項目建立「參照類型」，如圖片標號、表格標號、項目編號、項目符號等。設定完成後在需要插入參考資料的地方，使用「參考資料 > 交互參照」，選擇參照類型與要插入的內容。
插入後也可以對插入的內容作調整，如修改成上標、在標號外圍新增中括號 [] 等。
插入完成後在 word 內可以按住 ctrl + 滑鼠左鍵測試連結是否正確。
插入交互參照後，若參照的項目有所更動，原來的連結雖然依然可以正確連結，但所插入的內容並不會跟著修改，也就是可能編號錯誤，如下圖。
此時可以選取要更新的連結文字，並更新功能變數，參照文字就會正常更新。
如果文件內有很多參照要更新，正要做會非常辛苦，因此也可以將文件全選 (Ctrl + A)，並按下鍵盤 F9 更新變數即可。